Rachunek uproszczony i szablony
Każdy kto dokonuje transakcji i jest przedsiębiorcą zwolnionym z vat, zobowiązany jest do tego by sporządzić odpowiedni dokument rejestrujący zajście. Taki dokument to rachunek który różni się tym o d faktury vat że nie obejmuje samego podatku vat. Zatem kwota do zapłaty która jest na nim wskazana nie będzie o podatek już podwyższana. To też przyjęło się mówić iż zwolnieni z vat wystawiają rachunek uproszczony, jednakże to uproszczenie dotyczy jedynie samych kwestii księgowych i podatkowych a nie ma nic wspólnego ze szczególnie prostą formą techniczną dokumentu.
Rachunek bez vat zgodnie z brzmieniem przepisów musi mieć w treści zawarte następujące informacje; numer porządkowy, datę wystawienia, dane stron transakcji, ceny jednostkowe oraz kwotę ogólną do zapłaty jak również opis sprzedawanego towaru albo świadczonej usługi. Na mocy rozporządzenia z 11 marca 2011 nie ma konieczności złożenia odręcznego podpisu na rachunku w związku z czym stało się też możliwe przesyłanie go w formie elektronicznej między stronami transakcji.
By uprościć samo wystawianie rachunku i nie wypisywać ręcznie za każdym razem całego dokumentu wystawcy posługują się formą taką jak szablon rachunku excel który nieco upraszcza generowanie dokumentu. Znacznie bardziej jednak ten proces usprawnia takie narzędzie jak program komputerowy do rachunków albo aplikacja internetowa do prowadzenia rachunkowości.